Templat minit mesyuarat percuma
Rekodkan perkara yang dibincangkan, diputuskan dan ditugaskan dalam mesyuarat supaya semua orang berpegang pada catatan yang sama. Contoh minit disertakan.
Kandungannya
Minit: Jawatankuasa Pemandu Pelancaran Produk
Mesyuarat Bil. 7 · Khamis, 8 Oktober 2026 · 14:00 hingga 15:00 · Pejabat Shah Alam dan Teams
Pengerusi | Encik Azman bin Hashim | Pencatat minit | Priya a/p Ganesan |
Hadir | Azman bin Hashim, Priya a/p Ganesan, Wong Kar Mun, Siti Aminah binti Yusof, Benjamin Lau | Tidak hadir (dengan maaf) | Faridah binti Omar |
Mesyuarat seterusnya | Khamis, 22 Oktober 2026, 14:00 | Status | Mengikut jadual |
1. Pengesahan minit mesyuarat lalu
Minit mesyuarat 24 September disahkan tanpa pindaan. Keempat-empat tindakan yang belum selesai telah dilaksanakan.
2. Kesediaan pelancaran
Kar Mun melaporkan bahawa aplikasi mudah alih telah lulus ujian akhir pada 6 Oktober tanpa pepijat kritikal. Dua isu paparan kecil pada telefon Android lama akan dibaiki dalam kemas kini pertama.
Keputusan: tarikh pelancaran disahkan pada Isnin, 2 November 2026.
3. Pelan pemasaran
Siti Aminah membentangkan kempen pelancaran. Iklan media sosial berbayar bermula pada 30 Oktober, dengan e-mel kepada 48,000 pelanggan sedia ada pada hari pelancaran. Mesyuarat meminta penghantaran ujian yang lebih kecil dibuat terlebih dahulu.
Keputusan: hantar e-mel ujian kepada 2,000 pelanggan pada 28 Oktober dan semak kadar bukaan sebelum penghantaran penuh.
4. Perjawatan sokongan
Benjamin memohon dua ejen sokongan tambahan untuk tiga minggu pertama. Encik Azman meluluskan bantuan sementara daripada pasukan Johor Bahru.
Keputusan: dua ejen dari Johor Bahru menyertai jadual giliran pelancaran dari 2 hingga 20 November.
Perkara tindakan
- Baiki isu paparan Android untuk versi 1.0.1 · Wong Kar Mun · 30 Oktober
- Sediakan dan hantar e-mel ujian · Siti Aminah binti Yusof · 28 Oktober
- Sahkan ejen Johor Bahru dan kongsi jadual giliran · Benjamin Lau · 16 Oktober
- Kemas kini log risiko pelancaran · Priya a/p Ganesan · 15 Oktober
- Tempah dewan perhimpunan hari pelancaran · Azman bin Hashim · selesai
Hal-hal lain
Tiada. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 14:55.
Lagi templat
- Kajian semula perniagaan suku tahunan: Laporkan satu suku dalam 11 slaid: ringkasan dahulu, kemudian hasil berbanding sasaran, kejayaan, kegagalan, saluran jualan, risiko dan keutamaan suku seterusnya. Termasuk contoh angka.
- Laporan mingguan pasukan: Persembahan status mingguan 6 slaid: tajuk utama, metrik, apa yang dihantar, halangan dengan pemiliknya dan pelan minggu depan. Termasuk contoh pasukan dan angka.
- Analisis SWOT: Susun kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bagi perniagaan, produk atau pelan, kemudian jadikannya strategi dan langkah seterusnya dalam 9 slaid. Termasuk contoh perniagaan.
- Gambaran keseluruhan syarikat: Perkenalkan syarikat anda kepada rakan kongsi, pekerja baharu atau pelanggan: misi, angka, tawaran, nilai, kata-kata pelanggan dan maklumat hubungan. Termasuk contoh syarikat solar.
- Persembahan strategi perundingan: Cadangkan strategi kepada pelanggan seperti cara perunding: situasi, komplikasi dan penyelesaian, perbandingan pilihan, cadangan, pelan hala tuju dan risiko. Disertakan contoh pelanggan.
- Semakan KPI bulanan: Jalankan mesyuarat KPI bulanan daripada satu persembahan: kad skor, apa yang menepati dan tersasar daripada sasaran, punca sebenar serta tindakan dengan pemilik dan tarikh. Disertakan contoh perniagaan.
- Prosedur operasi standard: Prosedur operasi standard (SOP) dengan tujuan, skop, peranan, langkah bernombor, semakan kualiti dan jadual sejarah semakan. Gunakannya untuk mendokumenkan sebarang proses berulang supaya setiap ahli pasukan melakukannya dengan cara yang sama.
- Permintaan cadangan (RFP): Permintaan cadangan (RFP) dengan latar belakang, skop kerja, keperluan, jadual garis masa, kriteria penilaian dan arahan penyerahan. Gunakannya untuk menjemput vendor membida projek atau perkhidmatan.