Templat cadangan perundingan percuma

Cadangan perundingan dengan situasi pelanggan, objektif, pendekatan berfasa, hasil serahan, pasukan, jadual yuran dan terma. Gunakannya untuk memenangi dan menentukan skop projek perundingan.

Kandungannya

1. Pemahaman kami tentang situasi anda

Sinar Polimer mengeluarkan komponen plastik acuan untuk industri automotif dan perkakas elektrik dari dua kilang di Shah Alam dan Senai, dengan hasil tahunan RM 245 juta. Dalam dua tahun lepas, hasil meningkat 22%, tetapi inventori meningkat jauh lebih pantas, daripada 48 hari kepada 79 hari jualan. Kira-kira RM 53 juta kini terikat dalam bahan mentah, kerja dalam proses dan barang siap.

Dalam mesyuarat kita pada 24 September, anda dan Ketua Pegawai Kewangan anda, Puan Nor Azlina binti Yusof, menerangkan kesannya:

• Had modal kerja dengan bank anda hampir digunakan sepenuhnya, sekali gus menangguhkan rancangan barisan pengacuan baharu
• Kilang kekurangan sesetengah resin tetapi menyimpan stok enam bulan bagi resin lain
• Barang siap untuk komponen pelanggan yang sudah dihentikan memenuhi gudang Senai
• Perancangan dibuat dalam hamparan, dan ramalan jualan tidak dikongsi dengan bahagian perolehan

2. Objektif

Penglibatan ini akan membantu Sinar Polimer:

1. Mengurangkan inventori daripada 79 kepada 55 hari jualan dalam masa sembilan bulan, melepaskan tunai kira-kira RM 16 juta
2. Mengekalkan penghantaran tepat masa kepada pelanggan pada atau melebihi tahap semasa 94%
3. Mewujudkan proses perancangan jualan dan operasi (S&OP) bulanan yang dimiliki oleh pasukan anda
4. Menetapkan dasar stok yang jelas bagi setiap bahan mentah dan barang siap

3. Pendekatan kami

Kami mencadangkan penglibatan selama 16 minggu dalam tiga fasa.

Fasa 1: Diagnosis (minggu 1–4)

• Menganalisis data jualan, pengeluaran, pembelian dan stok selama 24 bulan daripada sistem AutoCount dan sistem kilang anda
• Mengelaskan kesemua 3,100 SKU mengikut nilai dan corak permintaan (analisis ABC mengikut nilai, serta kebolehubahan permintaan)
• Mengenal pasti stok bergerak perlahan dan usang serta nilainya
• Menemu bual pasukan jualan, perancangan, perolehan dan kilang di kedua-dua lokasi

Fasa 2: Reka bentuk (minggu 5–9)

• Menetapkan titik pesanan semula, stok keselamatan dan kuantiti pesanan bagi setiap kelas SKU
• Mereka bentuk kitaran mesyuarat S&OP bulanan, peranan dan papan pemuka
• Bersetuju dengan pelan untuk menjual, mengolah semula atau menghapus kira stok usang
• Menyemak terma pembekal bagi 15 pembekal resin dan pembungkusan utama

Fasa 3: Pelaksanaan (minggu 10–16)

• Melancarkan dasar stok baharu di kedua-dua kilang
• Menjalankan tiga kitaran S&OP pertama bersama pasukan anda
• Melatih 20 perancang, pembeli dan penyelia
• Menyerahkan papan pemuka dan buku panduan supaya pasukan anda dapat menjalankan proses ini sendiri

4. Hasil serahan

5. Pasukan kami

• Rajesh a/l Krishnan, Rakan Kongsi (ketua penglibatan): 18 tahun dalam perundingan rantaian bekalan untuk syarikat pembuatan; bekas Ketua Perancangan di sebuah pengeluar komponen automotif tersenarai
• Chong Mei Yee, Pengurus Kanan (ketua harian): mengetuai amalan inventori dan S&OP kami; berada di lokasi di Shah Alam tiga hari seminggu
• Muhammad Hafiz bin Azman, Penganalisis: analisis data dan pemodelan, berada di lokasi sepenuh masa semasa fasa 1 dan 2

6. Yuran

Perjalanan dan penginapan di luar Lembah Klang dicaj mengikut kos sebenar dan dihadkan kepada RM 35,000 bagi keseluruhan penglibatan. Kami menganggarkan penglibatan ini akan melepaskan kira-kira RM 16 juta modal kerja, lebih kurang 35 kali ganda yuran profesional.

7. Terma

• Pembayaran: 25% semasa menandatangani, 25% pada akhir setiap fasa. Invois perlu dijelaskan dalam masa 15 hari.
• Sokongan pelanggan: Sinar Polimer akan melantik seorang ketua projek dan memberikan akses kepada data dan kakitangan seperti yang dipersetujui dalam mesyuarat permulaan minggu 1.
• Kerahsiaan: semua maklumat yang dikongsi adalah sulit dan hanya akan digunakan untuk penglibatan ini.
• Pemilikan: semua model, papan pemuka dan laporan yang dihasilkan menjadi milik Sinar Polimer selepas bayaran penuh.
• Perubahan: sebarang perubahan skop akan dipersetujui secara bertulis, bersama kesannya terhadap yuran dan masa.
• Penamatan: mana-mana pihak boleh menamatkan penglibatan dengan notis bertulis 15 hari; yuran perlu dibayar bagi kerja yang telah disiapkan.

8. Langkah seterusnya

1. Semak cadangan ini dan kongsikan sebarang soalan sebelum 15 Oktober 2026
2. Tandatangani surat penglibatan
3. Bengkel permulaan di kilang Shah Alam, dicadangkan pada Isnin, 2 November 2026

Kami tidak sabar untuk bekerjasama dengan anda.

Rajesh a/l Krishnan, Rakan Kongsi, Meridian Advisory Sdn. Bhd.
[email protected] | +60 12-377 3450

Lagi templat

• Kajian semula perniagaan suku tahunan: Laporkan satu suku dalam 11 slaid: ringkasan dahulu, kemudian hasil berbanding sasaran, kejayaan, kegagalan, saluran jualan, risiko dan keutamaan suku seterusnya. Termasuk contoh angka.
• Laporan mingguan pasukan: Persembahan status mingguan 6 slaid: tajuk utama, metrik, apa yang dihantar, halangan dengan pemiliknya dan pelan minggu depan. Termasuk contoh pasukan dan angka.
• Analisis SWOT: Susun kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bagi perniagaan, produk atau pelan, kemudian jadikannya strategi dan langkah seterusnya dalam 9 slaid. Termasuk contoh perniagaan.
• Gambaran keseluruhan syarikat: Perkenalkan syarikat anda kepada rakan kongsi, pekerja baharu atau pelanggan: misi, angka, tawaran, nilai, kata-kata pelanggan dan maklumat hubungan. Termasuk contoh syarikat solar.
• Persembahan strategi perundingan: Cadangkan strategi kepada pelanggan seperti cara perunding: situasi, komplikasi dan penyelesaian, perbandingan pilihan, cadangan, pelan hala tuju dan risiko. Disertakan contoh pelanggan.
• Semakan KPI bulanan: Jalankan mesyuarat KPI bulanan daripada satu persembahan: kad skor, apa yang menepati dan tersasar daripada sasaran, punca sebenar serta tindakan dengan pemilik dan tarikh. Disertakan contoh perniagaan.
• Prosedur operasi standard: Prosedur operasi standard (SOP) dengan tujuan, skop, peranan, langkah bernombor, semakan kualiti dan jadual sejarah semakan. Gunakannya untuk mendokumenkan sebarang proses berulang supaya setiap ahli pasukan melakukannya dengan cara yang sama.
• Permintaan cadangan (RFP): Permintaan cadangan (RFP) dengan latar belakang, skop kerja, keperluan, jadual garis masa, kriteria penilaian dan arahan penyerahan. Gunakannya untuk menjemput vendor membida projek atau perkhidmatan.

Semua templat