無料のプロジェクト計画書テンプレート

目的、スコープ、成果物、スケジュール、体制と役割、予算、リスクまで、プロジェクトの始めから終わりまでを計画するプロジェクト計画書です。文例入りです。

内容

プロジェクト計画書

クリニック予約アプリ

医療法人社団ひいらぎ会 · プロジェクトマネージャー：佐々木紗希 · 第1.2版 · 2026年10月5日

16週間

2026年11月2日〜2027年2月19日

2,900万円

承認済みの予算

9クリニック

公開時に導入

背景

当法人の9つのクリニックでは、予約を電話で受け付けています。8時〜9時は電話が最も混み合い、30%の方が受付につながる前に電話を切ってしまいます。予約アプリを導入することで、受付スタッフの負担を減らし、患者さんが受診しやすくなります。

目的

患者さんが24時間いつでも、オンラインで予約・変更・キャンセルできるようにする
公開後6か月以内に、予約の40%をオンラインに移行する
SMS とアプリのリマインダーで、無断キャンセルを25%減らす

スコープ

**対象範囲：**iOS・Android アプリ、Web 予約ページ、SMS とプッシュ通知によるリマインダー、スタッフ用ダッシュボード、電子カルテシステムとの連携。

**対象外：**オンライン診療、処方箋の継続発行、決済機能（第2期で対応予定）。

成果物とスケジュール

フェーズ	成果物	期間
1. 調査	要件定義と患者さんへの調査	11月2日〜20日
2. 設計	患者さん15人で検証した操作できるプロトタイプ	11月23日〜12月18日
3. 開発	アプリ、Web ページ、スタッフ用ダッシュボード	1月4日〜2月5日
4. テスト	アクセシビリティ・セキュリティ検証、ひいらぎ通りクリニックでの試験運用	2月8日〜12日
5. 公開	全9クリニックで運用開始	2027年2月19日

体制と役割

氏名	役割	担当業務
佐々木紗希	プロジェクトマネージャー	計画、予算、報告
安藤修（医師）	医療責任者	医療安全面の承認
平野莉子	プロダクトデザイナー	調査、プロトタイプ、アプリのデザイン
長谷川翔	リードエンジニア	開発、電子カルテとの連携
大西洋子	事務長	スタッフ研修と各院への展開

予算

項目	金額
設計・調査	¥4,400,000
開発	¥17,600,000
テスト・セキュリティ診断	¥3,000,000
研修・公開	¥1,600,000
予備費（8%）	¥2,400,000
合計	¥29,000,000

リスク

リスク	発生可能性	対策
電子カルテとの連携に想定以上の時間がかかる	中	開発フェーズの1週目から連携作業に着手
高齢の患者さんがアプリを使いにくいと感じる	中	70歳以上の方とテストを行い、電話予約も継続
スタッフが変化に抵抗を感じる	低	受付チームを設計段階から巻き込み、早めに研修

承認

2026年10月1日、医療法人社団ひいらぎ会理事会にて承認。

その他のテンプレート

見積書: Excelで使える見積書テンプレート。数量と単価を入れると金額、小計、消費税（10%）、税込合計が自動で計算され、御見積金額に反映されます。適格請求書発行事業者の登録番号欄付き。
請求書: インボイス制度（適格請求書）に対応したExcelの請求書テンプレート。登録番号（T＋13桁）、税率ごとの税抜金額と消費税（10%・軽減税率8%）、税込のご請求金額を数式で自動計算します。
議事録: 社内会議や定例会議に使える議事録テンプレート。会議名・日時・場所・出席者の表、議題、決定事項、討議内容、担当と期限付きの宿題事項（ToDo）、次回予定を記入例付きでまとめています。
四半期業績報告（QBR）: 要約を最初に、売上と目標の比較、成果、未達事項、パイプライン、リスク、来期の重点まで、四半期を11枚で報告します。サンプルの数字入り。
週次チーム報告: 今週のトピック、指標、リリースしたもの、担当者つきの課題、来週の予定をまとめる6枚の週次報告です。サンプルのチームと数字入り。
SWOT分析: 事業や製品、計画の強み・弱み・機会・脅威を整理し、クロスSWOTで戦略と次の一手につなげる9枚の資料です。サンプルの飲食店入り。
会社紹介資料: 取引先、新入社員、お客様に向けて、ミッション、数字で見る会社、事業内容、価値観、お客様の声、連絡先を紹介するスライドです。太陽光発電会社のサンプル付き。
戦略提案書（コンサルティング）: 現状・課題・解決策、選択肢の比較、提言、ロードマップ、リスクの順に、コンサルタントの流儀でクライアントに戦略を提案するスライドです。サンプルのクライアント付き。

すべてのテンプレート