無料のプロジェクトキックオフテンプレート
なぜ取り組むのか、目標、範囲、フェーズ別のスケジュール、役割分担、リスク、進め方を共有し、全員の認識をそろえて始める10枚。サンプルのプロジェクト入り。
内容
Webサイト刷新 12週間、4つのフェーズ。
- スマホで見やすく、全クリニックでネット予約ができ、患者さんが電話で聞いていたことに答えられるサイトにします。
なぜ取り組むのか
- 今年はネット予約が18%減少
- アクセスの7割がスマホなのに、サイトがスマホに対応していない
- サイトで答えるべき質問が、電話で寄せられている
3月までに目指す状態
- +30% ネット予約
- 2秒未満 スマホでの表示速度
- −25% 基本的な問い合わせの電話
範囲
- 対象
- 全40ページのデザイン刷新
- 全クリニックでネット予約
- 医師紹介とよくある質問
- 対象外（今回は）
- 患者ポータルとカルテ閲覧
- 英語版・中国語版
- スマホアプリ
4つのフェーズ、12週間
- 調査（第1〜3週）：インタビューとアクセス解析
- デザイン（第3〜6週）：ワイヤーフレームから最終画面まで
- 開発（第6〜11週）：ページ、予約機能、テスト
- 公開（第12週）：サイト公開と効果測定
役割分担
- コアチーム
- 小川 菜摘：プロジェクトリーダー
- 佐藤 拓海：デザイン
- 井上 加奈：開発
- 承認・レビュー
- 千田 院長：スポンサー、各フェーズを承認
- 各クリニックの事務長：掲載内容を確認
- 情報システム部：セキュリティとサーバー
リスクと対応
- 6院からの原稿が遅れるおそれ：本日締め切りを決める
- 予約システムとの連携は初めて：第2週に試作する
- 患者情報の取り扱い：公開前にプライバシーレビューを行う
進め方
- 毎週月曜に15分の朝会
- 質問は #website チャンネルへ
- 決定事項はプロジェクト資料に記録
今後2週間
- 患者インタビュー12件を予約（小川、金曜まで）
- アクセス解析の結果を共有（井上、10月14日）
- 各クリニックの原稿を回収（事務長、10月20日）
ご質問はありますか？
- 小川 菜摘 · [email protected]
その他のテンプレート
- タイムライン・ロードマップ: プロジェクトのスケジュールや製品ロードマップを、フェーズと四半期ごとに、マイルストーン、依存関係、次にやることとあわせて8枚で示します。サンプルのロードマップ入り。
- プロダクトロードマップ・レビュー: テーマ、今・次・その先、重視する指標、下したトレードオフ、チームに必要な支援をまとめた、四半期ごとのプロダクトロードマップ・レビューです。サンプル製品付き。
- 四半期OKR計画: 全社の目標（Objectives）、大きな数字で示す主要な成果（Key Results）、チームのOKR、進捗の追い方をまとめ、全員が追える四半期OKRを設定するスライドです。サンプル企業付き。
- 製品要求仕様書（PRD）: 課題、目標と対象外、ユーザーストーリー、優先度付きの要件表、成功指標、未解決の論点をまとめたPRDです。機能開発の前に、プロダクト・デザイン・エンジニアリングの認識をそろえられます。
- ガントチャート: タスクの開始日と日数を入れると、8週間のタイムラインにバーが自動で描かれるガントチャートです。進捗の塗り分けと今日の線も表示されます。
- プロジェクト管理表: 担当者・優先度・ステータスをリストで選べるタスク管理表です。期限切れは赤で表示され、全体の進捗も自動で集計されます。
- 年間カレンダー: 西暦を変えるだけで12か月分が描き直される、印刷用の年間カレンダーです。どの年にも使え、週は月曜始まりです。