無料の議事録(決定事項・宿題付き)テンプレート
会議で話し合ったこと、決まったこと、誰がいつまでに何をするかを記録する議事録です。全員が同じ認識で動ける文例入りです。
内容
議事録:新製品リリース推進会議
第7回 · 2026年10月8日(木) · 14:00〜15:00 · 大阪本社・Teams
議長 | 福田 浩二 | 記録者 | 原 亜美 |
出席者 | 福田 浩二、原 亜美、大野 千夏、島田 涼、岡本 大輔 | 欠席者 | 宮崎 文 |
次回 | 2026年10月22日(木) 14:00 | 状況 | 順調 |
1. 前回議事録の確認
9月24日の議事録は修正なしで承認されました。未完了だったアクション4件はすべて完了しています。
2. リリース準備の状況
大野さんから、モバイルアプリが10月6日に最終テストを通過し、重大な不具合はなかったと報告がありました。古い Android 端末で見つかった軽微な表示の不具合2件は、最初のアップデートで修正します。
**決定事項:**リリース日を2026年11月2日(月)に確定する。
3. マーケティング計画
島田さんからリリースキャンペーンの説明がありました。SNS広告は10月30日に開始し、リリース当日に既存顧客4万8,000人へメールを配信します。出席者から、先に小規模なテスト配信を行うべきとの意見が出ました。
**決定事項:**10月28日に顧客2,000人へテストメールを送り、開封率を確認してから全体へ配信する。
4. サポート体制
岡本さんから、リリース後3週間はサポート担当を2名増やしたいとの要望があり、福田さんが名古屋チームからの一時的な応援を承認しました。
**決定事項:**名古屋チームの担当者2名が、11月2日から20日までリリース対応のシフトに加わる。
アクションアイテム(宿題)
- Android の表示不具合をバージョン1.0.1で修正 · 大野 千夏 · 10月30日
- テストメールを作成・配信 · 島田 涼 · 10月28日
- 名古屋チームの担当者を確定し、シフト表を共有 · 岡本 大輔 · 10月16日
- リリースのリスク管理表を更新 · 原 亜美 · 10月15日
- リリース当日の全社集会の会場を予約 · 福田 浩二 · 完了
その他
特になし。14:55に閉会しました。
その他のテンプレート
- 見積書: Excelで使える見積書テンプレート。数量と単価を入れると金額、小計、消費税(10%)、税込合計が自動で計算され、御見積金額に反映されます。適格請求書発行事業者の登録番号欄付き。
- 請求書: インボイス制度(適格請求書)に対応したExcelの請求書テンプレート。登録番号(T+13桁)、税率ごとの税抜金額と消費税(10%・軽減税率8%)、税込のご請求金額を数式で自動計算します。
- 議事録: 社内会議や定例会議に使える議事録テンプレート。会議名・日時・場所・出席者の表、議題、決定事項、討議内容、担当と期限付きの宿題事項(ToDo)、次回予定を記入例付きでまとめています。
- 四半期業績報告(QBR): 要約を最初に、売上と目標の比較、成果、未達事項、パイプライン、リスク、来期の重点まで、四半期を11枚で報告します。サンプルの数字入り。
- 週次チーム報告: 今週のトピック、指標、リリースしたもの、担当者つきの課題、来週の予定をまとめる6枚の週次報告です。サンプルのチームと数字入り。
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