Templat permulaan projek percuma

Mulakan projek dengan semua orang sehaluan: kenapa ia penting, matlamat, skop, jadual berfasa, siapa buat apa, risiko dan cara pasukan bekerja. 10 slaid dengan contoh projek.

Kandungannya

Pelancaran semula laman web Dua belas minggu, empat fasa.

  • Laman yang dibina untuk telefon, dengan tempahan dalam talian bagi setiap klinik dan jawapan yang kini pesakit perlu telefon untuk dapatkan.

Kenapa kita melakukannya

  • Tempahan dalam talian jatuh 18% tahun ini
  • 7 daripada 10 lawatan dibuat di telefon, tetapi laman tidak dibina untuknya
  • Pesakit menelefon kami untuk jawapan yang sepatutnya ada di laman

Rupa kejayaan menjelang Mac

  • +30% Tempahan dalam talian
  • < 2s Masa muat halaman di telefon
  • −25% Panggilan tentang soalan asas

Skop

  • Termasuk
  • Reka bentuk baharu untuk kesemua 40 halaman
  • Tempahan dalam talian untuk setiap klinik
  • Profil doktor dan Soalan Lazim
  • Tidak termasuk (buat masa ini)
  • Portal dan rekod pesakit
  • Versi bahasa Cina dan Tamil
  • Aplikasi mudah alih

Empat fasa, dua belas minggu

  • Kajian, minggu 1–3: temu bual dan analitik
  • Reka bentuk, minggu 3–6: rangka wayar hingga skrin akhir
  • Pembinaan, minggu 6–11: halaman, tempahan, ujian
  • Pelancaran, minggu 12: siarkan dan ukur

Siapa buat apa

  • Pasukan teras
  • Nur Hidayah binti Kamal: ketua projek
  • Tan Wei Ling: reka bentuk
  • Kavitha a/p Ramasamy: pembangunan
  • Membuat keputusan dan menyemak
  • Dr. Lee: penaja, meluluskan setiap fasa
  • Pengurus klinik: menyemak kandungan
  • IT: keselamatan dan pengehosan

Risiko dan cara kami menanganinya

  • Kandungan dari 6 klinik mungkin lewat: tarikh akhir ditetapkan hari ini
  • Integrasi sistem tempahan masih baharu: prototaip pada minggu 2
  • Peraturan data pesakit: semakan privasi (PDPA) sebelum pelancaran

Cara kita bekerja

  • Mesyuarat ringkas setiap Isnin, 15 minit
  • Soalan di saluran #website
  • Keputusan direkodkan dalam dokumen projek

Dua minggu akan datang

  • Tempah 12 temu bual pesakit (Hidayah, sebelum Jumaat)
  • Kongsi dapatan analitik (Kavitha, 14 Okt)
  • Kumpul kandungan klinik (pengurus, 20 Okt)

Ada soalan?

Lagi templat

  • Slaid garis masa / pelan hala tuju: Tunjukkan garis masa projek atau pelan hala tuju produk mengikut fasa dan suku, dengan pencapaian penting, kebergantungan dan langkah seterusnya, dalam 8 slaid. Termasuk contoh pelan hala tuju.
  • Semakan pelan hala tuju produk: Semakan pelan hala tuju produk setiap suku tahun: tema, sekarang, seterusnya dan kemudian, metrik yang penting, pertukaran yang dibuat dan keperluan pasukan. Disertakan contoh produk.
  • Perancangan OKR suku tahunan: Tetapkan OKR suku tahunan yang boleh diikuti semua orang: objektif syarikat, hasil utama sebagai angka besar, OKR pasukan dan cara kemajuan dipantau. Disertakan contoh syarikat.
  • Dokumen keperluan produk: Dokumen keperluan produk (PRD) dengan masalah, matlamat dan perkara di luar matlamat, cerita pengguna, jadual keperluan mengikut keutamaan, metrik kejayaan dan soalan terbuka. Gunakannya untuk menyelaraskan pasukan produk, reka bentuk dan kejuruteraan sebelum membina sesuatu ciri.
  • Carta Gantt: Templat carta Gantt untuk Excel: tugasan dengan tarikh mula dan tempoh melukis bar sendiri merentasi garis masa 8 minggu, berlorek mengikut kemajuan, dengan garisan hari ini.
  • Penjejak projek: Penjejak tugasan projek dengan senarai pilihan pemilik, keutamaan dan status, tarikh akhir yang bertukar merah apabila lewat, dan ringkasan kemajuan.
  • Kalendar tahunan: Kalendar tahunan boleh cetak untuk Excel yang sesuai untuk mana-mana tahun: tukar tahun dan kesemua 12 bulan dilukis semula, dengan minggu bermula pada hari Isnin.

Semua templat