メール添付用に PDF を圧縮
目標サイズは 10 MB に設定済みです。Gmail や Outlook.com の添付ファイル上限に十分収まり、上限を低めに設定している会社のメールボックスにも余裕があります。PDF を選び、小さくなったファイルをダウンロードして添付してください。1 通のメールで複数のファイルを送る場合は、まとめて収まるよう目標を下げましょう。
メール添付用に PDF を圧縮 の使い方
- PDF を選びます。目標は 10 MB に設定されています。ほかにも添付ファイルがある場合は、5000 KB のように小さい数値を入力してください。
- 「PDF を圧縮」を押します。写真やスキャンしたページから先に小さくするので、契約書、レポート、請求書の文字はくっきりしたまま検索もできます。
- ファイルをダウンロードして添付します。メールアプリでは送信前に添付ファイルのサイズが表示されるので、収まっているか確認できます。
よくある質問
上限以下の PDF なのにメールが戻ってくるのはなぜですか？
添付ファイルは送信用にエンコードされ、ディスク上のサイズより 3 分の 1 ほど大きくなります。さらに上限は、ほかの添付も含めたメール全体にかかります。そのため、25 MB の上限でも 20 MB の PDF がはじかれることがあります。添付を 10 MB 程度に抑えれば、この問題を避けられます。
Gmail と Outlook の添付ファイルの上限は？
Gmail は 1 通あたり 25 MB、Outlook.com は 20 MB までです。それより大きいファイルは、代わりに Google ドライブや OneDrive のリンクとして送るよう案内されます。会社や学校のアカウントでは組織がもっと低い上限を設定していることがあり、受信側のサーバーにも独自の上限がある場合があります。
PDF を圧縮するのとリンクを送るのは、どちらがよいですか？
請求書、署名済みの書類、履歴書など、相手が保管する必要があるファイルは圧縮して添付しましょう。共有リンクがあとで使えなくなっても、添付ファイルは受信トレイに残るからです。フォトブックや印刷用の校正データのような非常に大きなファイルは、小さくすると画質が落ちすぎるため、リンクで送るのが向いています。
ファイルはアップロードされますか？
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