이메일용 PDF 압축
목표 크기가 이미 10 MB로 설정되어 있습니다. Gmail과 Outlook.com의 첨부 한도보다 넉넉히 작고, 한도를 더 낮게 정해 둔 회사 메일함에도 여유가 있는 크기입니다. PDF를 선택하고 작아진 파일을 다운로드해 첨부하세요. 메일 한 통에 여러 파일을 보낸다면 함께 들어갈 수 있도록 목표를 더 낮추세요.
이메일용 PDF 압축 사용 방법
- 보낼 PDF를 선택하세요. 목표는 10 MB로 설정되어 있습니다. 메일에 다른 첨부 파일도 있다면 5000 KB처럼 더 작은 숫자를 입력하세요.
- ‘PDF 압축’을 누르세요. 사진과 스캔한 페이지를 먼저 줄이므로 계약서, 보고서, 청구서의 텍스트는 선명하고 검색 가능한 상태로 남습니다.
- 파일을 다운로드해 첨부하세요. 메일 앱은 보내기 전에 첨부 파일 크기를 보여 주므로 한도 안에 들어가는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
PDF가 한도보다 작은데도 메일이 반송되는 이유는 무엇인가요?
첨부 파일은 보낼 때 인코딩되면서 디스크에 있는 파일보다 약 3분의 1 커지고, 한도는 다른 첨부 파일을 포함한 메일 전체에 적용됩니다. 그래서 20 MB짜리 PDF가 25 MB 한도에서 거부될 수 있습니다. 첨부 파일을 10 MB 정도로 유지하면 이런 문제를 피할 수 있습니다.
Gmail과 Outlook의 첨부 파일 한도는 얼마인가요?
Gmail은 메일 한 통에 첨부 파일을 25 MB까지, Outlook.com은 20 MB까지 허용합니다. 그보다 큰 파일은 Google Drive나 OneDrive 링크로 대신 보내게 됩니다. 회사나 학교 계정은 조직에서 더 낮은 한도를 정해 둘 수 있고, 받는 쪽 메일 서버에도 자체 한도가 있을 수 있습니다. 네이버 메일이나 다음 메일 등 국내 메일 서비스도 일반 첨부 한도를 넘는 파일은 대용량 첨부로 따로 처리하는 경우가 많으니, 받는 사람이 파일을 오래 보관해야 한다면 일반 첨부 한도 안으로 줄여 보내는 편이 좋습니다.
PDF를 압축해야 하나요, 링크를 보내야 하나요?
청구서, 서명한 양식, 이력서처럼 받는 사람이 보관해야 하는 파일이라면 압축해서 첨부하세요. 공유 링크는 나중에 열리지 않을 수 있지만 첨부 파일은 받은편지함에 그대로 남습니다. 사진집이나 인쇄 교정본처럼 아주 큰 파일은 줄이면 화질 손실이 너무 크므로 링크로 보내세요.
파일이 업로드되나요?
파일은 브라우저에서 처리되며 서버에 업로드되지 않습니다.