무료 행사 기획안 양식
목적, 주요 숫자, 일정표, 장소, 예산, 담당자, 준비 체크리스트, 리스크까지 9장으로 행사를 기획합니다. 예시 팀 워크숍 포함.
구성
제주에서 보내는 사흘 우리 60명이 함께.
- 목적, 일정, 장소, 예산, 그리고 3월까지의 준비 일정입니다.
왜 가는가
- 합병 후 새로 모인 세 팀이 하나 되기
- 2027년 우선순위 합의
- 즐거운 시간을 보내며 서로 감사 전하기
행사 한눈에 보기
- 60 인원
- 3 일
- ₩6,000만 예산
일정
- 1~2일 차
- 도착, 점심, 환영사
- 혼합 팀별 전략 워크숍
- 해변 만찬과 시상식
- 3일 차
- 팀별 발표
- 2027년 우선순위 확정
- 점심 후 귀가 항공편
장소와 이동
- 씨브리즈 리조트(서귀포 중문): 객실 32개 확보
- 김포·김해 출발 단체 항공편
- 공항 왕복 전세버스
₩6,000만 원은 이렇게 씁니다
담당자
- 준비
- 서지은: 장소와 예산
- 문태호: 교통
- 백승아: 일정과 연사
- 행사 당일
- 서지은: 진행
- 문태호: 이동 관리
- 백승아: 워크숍
준비 일정
- 완료: 장소 예약과 계약금 입금
- 8주 전: 항공편 예약
- 4주 전: 객실과 식이 제한 확인
- 1주 전: 최종 일정표 발송
리스크와 대안
- 우천: 모든 세션용 실내 홀 확보
- 항공편 지연: 1일 차는 점심 이후 시작
- 예산 초과: 프로그램 비중을 10%로 축소 가능
다른 템플릿
- 생일 축하 슬라이드쇼: 추억, 인생의 순간들, 재미있는 사실, 가족과 친구들의 축하 메시지로 소중한 사람의 생일을 축하하는 슬라이드쇼입니다. 환갑 잔치 예시가 들어 있습니다.
- 송별회·퇴임식 PPT: 정년퇴직하거나 떠나는 동료의 경력, 성과, 추억, 팀원들의 메시지를 담아 감사를 전하는 송별 슬라이드입니다. 정년퇴임 예시가 들어 있습니다.
- 모바일 청첩장 슬라이드: 두 사람의 이야기, 예식 일시와 장소, 오시는 길, 참석 여부 회신까지 담아 카카오톡으로 보내거나 식전 영상으로 쓰는 청첩장 슬라이드입니다. 서울 결혼식 예시가 들어 있습니다.
- 행사 참가 신청서: 참가자 정보, 세션 선택, 식사 요청, 참가비, 개인정보 동의란을 갖춘 콘퍼런스·행사 참가 신청서입니다. 인쇄하거나 참가자에게 미리 공유하세요.