無料のイベント企画書テンプレート
目的、規模、アジェンダ、会場、予算、担当者、カウントダウンのチェックリスト、リスクまで、イベントの計画を9枚にまとめます。サンプルは社員旅行（オフサイト）です。
内容
60人で過ごす 沖縄の3日間 みんなで、ひとつに。
- 目的、アジェンダ、会場、予算、そして3月までのカウントダウン。
なぜ行くのか
- 統合後の3つの新しいチームをひとつにする
- 2027年の重点施策に合意する
- 楽しみながら、感謝を伝える
イベントの概要
- 60 参加者
- 3 日間
- 900万円 予算
アジェンダ
- 1日目・2日目
- 到着、昼食、開会のあいさつ
- チーム混成の戦略ワークショップ
- ビーチディナーと表彰
- 3日目
- チームごとの発表
- 2027年の重点施策を決定
- 昼食後、帰りの便へ
会場と移動
- シーブリーズリゾート恩納：32室を仮押さえ済み
- 羽田・伊丹から団体航空券で移動
- 空港からは貸切バスで送迎
900万円の使い道
担当者
- 準備
- 大野：会場と予算
- 加藤：移動手配
- 藤井：アジェンダと登壇者
- 当日
- 大野：司会
- 加藤：送迎
- 藤井：ワークショップ
カウントダウン
- 完了：会場予約と手付金の支払い
- 8週間前：航空券を予約
- 4週間前：部屋割りと食事制限を確認
- 1週間前：最終アジェンダを送付
リスクと代替案
- 雨天：全セッション用に屋内ホールを確保済み
- 飛行機の遅延：1日目は昼食後から開始
- 予算超過：アクティビティを10%まで減らせる
その他のテンプレート
- 誕生日お祝いスライド（還暦祝い）: 思い出、歩み、意外な一面、家族や友人からのメッセージで大切な人の誕生日を祝うスライドショーです。還暦祝いのサンプル付き。
- 送別会スライド（退職・異動）: 退職や異動をする同僚に、これまでの歩み、功績、思い出、チームからのメッセージを贈る送別スライドです。定年退職のサンプル付き。
- 結婚式の招待スライド: LINEで送ったり会場で流したりできる結婚式の招待スライドです。ふたりの紹介となれそめ、日時と会場、服装、出欠のお願いまで。軽井沢での結婚式のサンプル付き。
- イベント申込書: 参加者情報、受講セッションの選択、食事の配慮、参加費、同意事項をまとめたカンファレンスやイベントの申込書です。印刷して配布したり、事前に参加者へ共有したりできます。